这两款办公家具并不仅仅只是字面上的不同，而是有着本质的区别的。
  
  文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架，而档案柜则更加注重保密性与安全性，并有特殊的维护和管理方法。
  
  1、首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，为了确保档案柜内的文件安全，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。
  
  2、其次就是容量的区别，文件柜这款产品有多种大小不同的型号，因此所能存储的文件量也搜索不同，而档案柜则属于大型的办公家具，因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。
  
  3、文件柜通常是办公室内公用的，因此不上锁，谁都可以用，甚至有的文件柜就没有配备锁具，而档案柜则是需要专人看管，并且柜体上配有1-3中锁具，安全性极高。